Finlands Medicinhistoriska Sällskaps årsskrift Hippokrates publicerar vetenskapliga artiklar på finska, svenska eller engelska liksom även andra skrivarbeten, så som recensioner av böcker. Artiklarna kan vara empiriska, teoretiska eller metodologiska undersökningar eller översikter av aktuell litteratur eller forskning. Det till årsskriften godkända materialet publiceras såväl som en tryckt eller som en webbversion. Manuskript avsedda som artiklar genomgår en jämförande utvärdering och övriga skrivarbeten bedöms inom redaktionen. Skrivarbeten som inte iakttar de skrivregler som här följer, återsändes för korrigering redan innan bedömningen sker. Årsskriften betalar inte något arvode.
Allmänna skrivregler
En rekommenderad längd på manuskriptet, inklusive källförteckningen är omkring 30 000–60 000 tecken utan mellanslag, (som sidor 15–30 i font storlek 12 och med radavståndet 1½). Till årsskriften kan man givetvis erbjuda även kortare eller längre manuskript, men i fråga om längre manuskript är det skäl att rådgöra separat med redaktionen. Det rekommenderas att man i artiklarna använder fotnoter. Praxisen i fråga om användningen av referenser i årsskriften är dock flexibel, eftersom författarna är vana vid bruk av olika slag. Efter en referens till Internet anges det datum då uppgifterna är hämtade. Eftersom texterna publiceras även på webben bör författaren bifoga fem stickord genast under rubriken.
Manuskripten kan vara skrivna antingen på finska, svenska eller på engelska. Till manuskript på finska eller svenska bör bifogas ett referat på engelska. Till de manuskript som skrivits på finska eller svenska bör bild- eller tabelltexten förses med en engelsk version. Ett manuskript på engelska bör förses med ett referat på finska eller svenska. Den rekommenderade längden på referatet är omkring 1 000 tecken utan mellanslag.
Manuskripten bör levereras som bifogade textfiler i elektronisk form (t.ex. rtf eller Word, inte som pdf) till chefredaktören suomenlhs [at] gmail.com senast inom augusti månad det år till den årgång som manuskriptet är avsett att publiceras i. Manuskript tas inte emot i annan form än i elektronisk form. Beträffande manuskript i pappersform bör man rådgöra med årsskriftens redaktion innan de skickas in. De till årsskriften erbjudna manuskripten bör vara finslipade beträffande språkdräkten och rubrikerna korta och fyndiga. Innan man sänder in manuskripten är det t.ex. skäl för skribenterna att kontrollera att bildtexterna finns med, att mellanrubrikerna har en enhetlig stil, att förkortningarna (t.ex. m.m., prof., o.s.v.) är i huvudsak fullt utskrivna, att namnen på verken är kursiverade och att alla de nämnda personernas levnadsår finns med inom parentes.
På manuskriptets första sida antecknas författarens eller författarnas för- och släktnamn, samt förutom korrespondensadressen alla författares lärda grad. Eftersom de artiklar som är avsedda så som vetenskapliga skall sändas anonyma för en jämförande utvärdering till utomstående sakkunniga, så bör det på den första egentliga sidan endast stå rubriken utan författarnamn. Årsskriften begär för det erbjudna manuskriptet minst två utlåtanden. Utvärderingarna är utan namn och de sänds till skribenterna. Årsskriften sparar de dokument som uppkommit i samband med utvärderingsprocessen på det sätt som den jämförande utvärderingsbeteckningen förutsätter. Skribenten erhåller av den årsskrift, i vilken hennes eller hans artikel publiceras tre böcker gratis och möjlighet att inhandla böcker med 50 %:s rabatt.
Bilder, figurer och tabeller
Bilderna, figurerna och tabellerna bör vara tydliga och väl framförda samt löpande numrerade i den ordning de förekommer i texten. Rubrikerna till bilderna, figurerna och tabellerna bör förmedla det väsentliga innehållet även lösgjorda från texten. Figurerna bör vara på professionell nivå och som sådana tryckfärdiga (inte t.ex. i form av PowerPoint). Rubrikerna till bilderna, figurerna och tabellerna samt förklaringarna till tabellernas kolumner och figurer m.m. bör även vara på samma språk som referatet.
Beträffande lån av bilder, tabeller eller figurer gäller samma krav på god sed, som gäller för vetenskaplig citering i fråga om den skrivna texten. Bilderna bör på samma sätt ha ett sakligt samband med texten som ett traditionellt citat. Även i fråga om bilder bör källan anges klart. I fråga om tidigare opublicerade bilder bör författaren själv utreda bildernas upphovsrätt och användningsrätt samt införskaffa publiceringsrätt av den som innehar de rättigheter som hör till bilderna. Man bör ta i beaktande det eventuellt på bilderna förekommande patienternas integritetsskydd. Bildernas antal är inte på förhand begränsat, men ifall bilderna är många i förhållande till artikelns längd kan redaktionen vid behov välja ut endast en del för publicering. Sällskapet ersätter inte skribenten för utgifter uppkomna i samband med bilderna.
Bilder, figurer och tabeller bör inte infogas i texten utan de bör levereras som skilda filer i jpg- eller tiff-form. Bilderna bör vara publiceringsdugliga (minimiresolution är 300 dpi, och den minsta utskriftsstorleken är ca 21 cm x 15 cm eller ungefär 2480 x 1772 pixel). Bilderna bör levereras elektroniskt till adressen suomenlhs [at] gmail.com. Såvida det inte är möjligt att översända bilderna p.g.a. deras stora format eller om de av annan orsak inte kan sändas elektroniskt, kontakta årsskriftens redaktion (suomenlhs@gmail.com). I fråga om pappersbilder bör man diskutera med årsskriftens redaktion innan man sänder in dem till den ovannämnda adressen. I alla frågor rörande artikelns innehåll, formsaker och bilder är det skäl att vända sig till redaktionen.
